Vom Angebot bis zur Rechnung
Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag oder die Rechnung. Jede Bestellung legt ihren Lieferschein selbst an, aus Lieferscheinen entsteht die Sammelrechnung. Nichts wird zweimal abgetippt.
B4online: ERP-Systeme, KI-Agenten und Software für Unternehmen
Arbeitsweise
Wir entwickeln Software, auf die Unternehmen aufbauen. Wir digitalisieren alle Bereiche, integrieren KI in jeden Vorgang und verbinden alles in einem System. Dabei rechnen wir nicht in Stunden, sondern in Ergebnissen.
Bezahlt wird, wenn es fertig ist.
Keine Stunden auf der Rechnung, keine Einrichtungsgebühr. Ab der Abnahme gilt ein Preis im Monat für Hosting, Updates, Support und Weiterentwicklung.
Angepasst an Ihre Abläufe.
Wir bauen das System entlang der Abläufe Ihres Unternehmens und übernehmen Ihre Daten aus Excel, Papier und bisherigen Programmen.
KI in jedem Bereich.
Vertrieb, Entwicklung, Support, Buchhaltung, Design und Projektentwicklung: Bei uns arbeitet KI überall mit, jeden Tag und nicht als Pilotprojekt.
Alles in einem System.
Aufträge, Produktion, Lager, Mitarbeiter und Abrechnung an einem Ort. Mit Kundenportal, in dem Ihre Kunden live mitsehen.
Was wir bauen
ERP-Systeme
Aufträge, Lager, Produktion, Rechnungen.
KI-Agenten
Post lesen, Belege schreiben, Abläufe bauen.
Apps
iOS und Android, für Team und Kunden.
Automatisierung
Abläufe, die von selbst laufen.
Zahlungsabwicklung
Karte, SEPA-Lastschrift, vorab bezahlt.
Websites
Onlineshop, Buchung, Kundenportal.
Schnittstellen
E-Rechnung, DATEV, Datenübernahme.
Hosting & Wartung
99,99 % verfügbar. Updates und Sicherheit.
Support
Auch am Wochenende.
ERP-System
Bestellt, bevor es fehlt
Fällt ein Bestand unter sein Minimum, schlägt das System Lieferant und Menge vor und rechnet schon Bestelltes ein. Ein Klick, und je Lieferant geht die Bestellung per E-Mail raus, auf Wunsch automatisch.
Vom Lager bis vor die Tür
Jedes Warenlager führt seinen eigenen Bestand. Lieferscheine landen auf der Tour ihres Kunden, der Fahrer sieht seine Stopps, und Sie sehen, was verpackt, unterwegs und zugestellt ist.
Produktion, live geplant
Maschinen, Teams und Aufträge auf einer Zeitachse. Jeder Auftrag läuft Arbeitsgang für Arbeitsgang durch die Fertigung, und eine Überlast sehen Sie, bevor sie einen Liefertermin kostet.
Service mit Gedächtnis
Jede Anlage Ihrer Kunden hat ihre Akte mit Wartungen, Reparaturen und Teilen. Die nächste Wartung meldet sich von selbst, und Reklamationen und Retouren laufen bis zur Stornorechnung im selben System.
Bezahlt, bevor geliefert wird
Ihre Kunden zahlen online per Karte oder SEPA-Lastschrift, auf Wunsch schon bei der Bestellung. Das Geld ist da, ohne dass jemand auf eine Überweisung wartet, und Mahnungen werden die Ausnahme.
Zeiten, Team und Rechte
Ihr Team stempelt per App, bucht seine Zeit direkt auf den Auftrag, und jede Rolle sieht genau die Bereiche, die sie braucht. Der Agent hält sich an dieselben Rechte.
Zahlen in Echtzeit
Umsatz, Marge, Auftragsvolumen und Lagerwert aus denselben Daten, mit denen Sie arbeiten. Ohne Export und ohne Tabellenpflege.
Ihre Kunden, immer informiert
Ihre Kunden sehen im Portal alles, was Sie freigeben: den Stand ihrer Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen samt Zahlungsstand. Sie bestellen nach und laden die PDFs herunter, rund um die Uhr und ohne nachzufragen.
Fragen Sie Ihr ERP
Der Agent sieht alle Daten, die Ihre Rolle sehen darf, und antwortet mit Ihren echten Zahlen. Er schlägt den nächsten Schritt vor und führt ihn aus, wenn Sie es ihm sagen.
KI bei der Arbeit
KI bei der Arbeit
Fall 1, Montagmorgen: Auf die Frage „Was steht diese Woche an?“ fasst der Agent die Firma zusammen: zwei gefährdete Aufträge, drei überfällige Rechnungen, Edelstahlblech unter dem Minimum und eine Krankmeldung in der Werkstatt, dazu die Auslastung der Woche. Er schlägt sechs Aufgaben in vier Bereichen vor und erledigt sie nach einem Klick auf „Freigeben“.
Fall 2, Anfrage bis Anzahlung: Ein Kunde schickt eine Anfrage mit Zeichnung als PDF. Der Agent liest Mail und Anhang, erkennt Artikel und Mengen, prüft Kundenpreis, Lager und Kapazität und schreibt das Angebot mit Liefertermin. Nach der Annahme legt er den Auftrag an, reserviert das Material, plant die Fertigung ein und verschickt den Link für die Anzahlung.
Unsere Vision
Bei uns ist KI kein Buzzword und kein Pilotprojekt: Unsere gesamten Arbeitsabläufe beruhen auf ihr. Sie arbeitet in jedem Bereich mit, egal ob Vertrieb, Entwicklung, Support, Buchhaltung, Design oder Projektentwicklung. Sie verbindet alle Bereiche und ermöglicht eine ganz neue Form von Effizienz.
Was die KI in Ihrem Unternehmen übernimmt, vom Eingang bis zur Erledigung, und was Sie davon haben.
- Eingang: Was hereinkommt, auf jedem Weg
- E-Mail: Anfragen, Bestellungen, Rückfragen
- PDF und Scan: Rechnungen, Lieferscheine, Zeichnungen
- Formulare: Reklamationen, Anmeldungen
- Telefon: Anrufe als Notiz mit Aufgabe
- Kundenportal: Nachbestellungen, Freigaben
- Kasse und Shop: Verkäufe, Bestandsbewegungen
- Verstehen: Lesen, scannen, zuordnen
- Liest Text, Scans und Anhänge
- Erkennt Kunde, Artikel, Beträge
- Ordnet Vorgang und Frist zu
- Entscheiden: Nach Ihren Regeln
- Im Rahmen: erledigt sie
- Abweichung: legt sie vor
- Unklar: fragt sie nach
- Handeln: In jedem Bereich
- Vertrieb: Angebote, Auftragsbestätigungen
- Einkauf: Bestellungen, Liefertermine
- Lager: Reservierungen, Umbuchungen
- Buchhaltung: Belege buchen, Zahlungen zuordnen
- Service: Antworten, Termine
- Projektentwicklung: Planung, Status für alle
- Freigabe: Nur wo Sie es wollen
- Abweichungen legt die KI Ihnen vor.
- Erledigt: Gebucht, versendet, dokumentiert
- Gebucht und versendet
- Abgelegt beim Vorgang
- Jeder Schritt nachvollziehbar
- Zeit: Dieselbe Arbeit, von Hand und mit KI
- Von Hand: Lesen, Abtippen, Nachschlagen, Prüfen, Nachfragen, Buchen, Ablegen
- Mit KI: vom Lesen bis zum Ablegen erledigt, danach nur die Freigabe
Funktionen und Möglichkeiten
Sammelrechnungen mit Freigabe
Kasse mit TSE
Aufträge in Arbeit
Kundenportal am Handy
Angebote aus Anfragen
Belegungskalender
Umsatz nach Bereich
Zeiterfassung am Auftrag
Heute für dich
Lager, das nachbestellt
Zahlungslink auf jeder Rechnung
Liegeplätze live
Termine des Tages
Auslastung je Halle
Kennzahlen, die stimmen
Abnahme mit Checkliste
Branchen
- Aufträge
- Angebote
- Kundenportal
- Lager und Bestand
- Zeiterfassung
- Kranplanung
- Winterlager
- Liegeplätze
- Online-Buchung
- Kasse mit TSE
- Gastlieger
- Hafenkarte
- Zahlungslink
- Onlineshop
- Produktion
- Filialen
- Lieferscheine
- Gutscheine
- Retouren
- Kaution
- Verfügbarkeit
- Kurse und Abos
- Serviceeinsätze
- Projektplanung
- E-Rechnung
- Statistik
- KI-Agent
- Schnittstellen